校內各項目負責人👉🏿：

為了做好基金會2019年底財務工作👷🏼，現將年終結賬有關事項通知如下：

一🫴、暫付款的清理

年末暫付款的清理是目前工作的重點，請各項目予以支持和配合，從即日起對本項目支取未報的暫付款逐一進行清理。已經支取的暫付款務必在本年度內及時報銷，若不能在規定時間內辦理報銷手續🙇🏼‍♀️🧘🏽‍♀️，務請逐一作出書面說明，並由各項目負責人簽字確認。如至2019年12月31日，尚有暫付款未報銷且未作出合理說明的項目，將暫凍結該項目的支出。從12月1日起基金會財務部將采取先報賬後支款的原則☎️。

二、暫存款的清理

請盡快對已匯至基金會賬戶的捐贈款進行確認☪️，並及時辦理入賬手續。

三、報銷截止日期及2020年開賬日期

由於基金會2019年12月及2020年1月將進行新舊財務系統更替工作，報銷截止日期及開賬日期如下，請提前做好工作安排🗣：

1.各類經費報銷🛥🤦🏿、轉卡代發人員費（含預存合同製工資）🧏🏼‍♂️、支票、財務POS和商務POS、無現金支付等業務🛰，截止日期均為2019年12月15日（含15日）。

2.2020年開賬日期為1月7日🏧🌸。

四、2019年的原始憑證報銷截止日期為2020年3月31日（含31日）💅🏼。

請各項目負責人按照以上要求認真做好年終結賬工作。

基金會財務部

2019年12月3日