校內各項目負責人:
為了做好基金會2014年底財務工作,現將年終結賬有關事項通知如下:
(一)暫付款的清理
年末暫付款的清理是目前工作的重點,請各項目予以支持和配合,從即日起對本項目支取未報的暫付款逐一進行清理👷🏻♀️。已經支取的暫付款務必在本年度內及時報銷👩🏼🍼𓀘,若不能在規定時間內辦理報銷手續👨🏼🔧,務請逐一作出書面說明,並由各項目負責人簽字確認☯️。如至2014年12月31日,尚有暫付款未報銷並未作出合理說明的項目🍗,將暫凍結該項目的支出。從12月1日起基金會財務部將采取先報賬後支款的原則。
(二)暫存款的清理
請盡快對已匯至基金會賬戶的捐贈款進行確認🏰,並及時辦理入賬手續。
(三)關於支票和匯款的辦理
1. 支票截止日期為12月20日(含20日);
2. 信匯辦理截止日期為12月20日(含20日)。
3. 所有轉卡代發的勞務費、助研等提交截止日期為12月25日(含25日)。
(四)2014年的原始憑證報銷截止日期為2015年3月31日(含31日)🟦。
請各項目負責人按照以上要求認真做好年終結賬工作🧔🏼♂️😔。
基金會財務部
2014年10月30日